Avain luovutetaan vain tilaa käyttävän ryhmän jäsenelle. Vahvistamme jokaisen varauksen erikseen sähköpostitse. Samalla sovitaan avaimen luovutuksesta.

Avaimen vastaanottaja on tilan vastuuhenkilö koko tilankäytön ajan.

Vastuuhenkilö viime kädessä huolehtii alla olevien asioiden toteutumisesta:

• Jokainen käyttäjäryhmä vastaa omista sotkuistaan, joten huolehdithan, että tila tulee käytön jälkeen samaan kuntoon kuin tullessa. Siivousvälineitä löytyy siivouskomerosta (asiakas WC:n vierestä)

Siisteyden osalta huomioithan ainakin nämä asiat:

• Huolehdi pöydät ja tuolit takaisin samoille paikoille kuin tullessa.
• Roskat roskiin.
• Laittakaa käyttämänne astiat astianpesukoneeseen tai tiskatkaa ne käsin.
• Muruset ja askartelusilppu yms. siivotaan pois pöydiltä ja lattioilta ja laitetaan roskiin.
• Jos et vie tyhjiä pulloja ja tölkkejä mukanasi laita ne siististi pussiin ja pussi keittiöön.
• Palauta käyttämäsi tarvikkeet sinne mistä ne on otettukin.
• Taidenäyttelyn teoksiin ei saa koskea.
• Mikäli jotakin menee rikki on siitä ehdottomasti ilmoitettava Alvarin henkilökunnalle. Ilmoittamatta jättäminen voi johtaa siihen, että ko. ryhmä ei saa jatkossa tilaa käyttöönsä.
• Mikäli kaapeissa on yleiseen käyttöön tarkoitettua (ei jollekin ryhmälle merkattua) kahvia, teetä, maitoa, hunajaa, sokeria yms. niitä voi käyttää.
  Kuitenkin toivomme yhteiskäytön hengessä joko muutaman kolikon pudottamista kahvikassaan tai säännöllisesti kokoonnuttaessa voi silloin tällöin tuoda tuliaisena kahvia, teetä tms.
• Tilassa päihteiden käyttö on kiellettyä. Kielto koskee kaikkia tilaisuuksia ja kaikkia ajankohtia.
• Tupakointi on sallittua vain sille tarkoitetuilla paikoilla.